9月11日，南洋书院召开学生干部座谈会，讨论学生活动、书院建设、学生发展等事项，南洋书院院务主任郭小平，团工委副书记包凯、书院团工委、学生会、常代会和宿生会学生干部代表参加座谈会。
团工委学生副书记孟祥琛向与会老师和代表汇报了团工委年度工作安排，重点围绕传承西迁精神、建国70周年、团支部建设、科技创新、志愿服务等方面进行了详细介绍。学生会主席杨帆代表学生会汇报相关工作，他谈到，“学生会今年将组织更多的集体活动，提供更多以班级为单位参与的体育文化项目，让集体主义在同学们心中扎根”。常代会主任陈昊天汇报了常代会的代表增补工作、提案工作和学生桶装水调研工作。宿生会主席胡啟镝表示，宿生会将在宿舍文化、安全稳定、新生大学生活适应、垃圾分类、优秀宿舍评选等方面发力，将学校“宿舍革命”进一步落到实处。各位代表踊跃地向书院提出建议，希望书院在保研考研指导、安全教育、专业指导等方面开展更多活动，更好地服务同学成长成才。
院务主任郭小平在总结讲话中对学生组织和学生干部提出期望和要求：学生组织和学生干部要以服务同学为宗旨，面向同学学业和成长需求，加强调研，举办更多受同学欢迎的学生活动；学生活动要加强宣传，强化平台意识，用好新媒体手段；学生干部要主动作为、积极作为，在科技竞赛、双院协同、科研训练等方面主动出击，打造更多品牌活动。
