8月1日上午，南洋书院全体教职工集体观看、学习了西安交通大学2021年暑期工作会议的直播。下午，书院召开全体教职工会议，组织学习学校2021年暑期工作会议精神，并研讨部署书院下一阶段主要工作，南洋书院党总支书记、院务主任郭小平主持会议。
书院全体教职工结合会议精神，积极发言，讨论书院的工作。书院院务副主任朱荣锋谈到，书院在工作中要继续加强党建工作，持续推进双院协同育人的工作，要强化学生支部的凝聚力、战斗力，树立党员的榜样作用，高度重视学生的意识形态工作。他还提到要加强辅导员的队伍建设工作，要求全体辅导员加强对自己所负责工作的思考研究。
郭小平在讲话中指出，书院在上半年工作成效突出，为学校的发展和人才培养工作作出了一定贡献，但各方面仍然存在一些不足。她强调，在新的时代背景下，一方面要贴近学生需求，引导学生培养科学创新精神，提升学生的专业能力，另一方面，要加强学生的思想引领，加强学生爱国主义教育，培养德才兼备的交大学子。她要求全体教工加强学习，凝练工作中的特色和亮点，形成品牌，积极展示，提升各专项工作的影响。最后，她就下学期的迎新工作及疫情防控工作进行了详细部署。
