9月14日晚，南洋书院2022级舍长大会举行。会议以腾讯会议和哔哩哔哩直播的方式在线同步进行，由南洋书院宿生会层议团主持，南洋书院宿生会指导老师陈波、新生辅导员曹宝红、宿管阿姨屈小平出席会议。
陈波借用《论语》和《陋室铭》的思想和内容，分享了舍长在协调宿舍关系、创建生活环境和营造宿舍氛围等方面的重要作用。他勉励全体舍长践书院“兴学强国，传承薪火”的精神，勇担重任，与舍友勠力同心、携手共进。
屈小平寄语全体舍长，宿管人员要尽心尽力解决同学们在宿舍中遇到的问题，为南洋学子的生活保驾护航。她希望同学们“有困难，找阿姨”，在新学年携起共同建设“家·人·爱”的书院文化。
南洋宿生会层议团部长谭奥向全体舍长介绍了层议团。作为管理舍长、生活委员和层议长三大学生群体的关键部门，层议团与同学们的宿舍生活息息相关，在卫生检查、消防巡逻等方面承担了重要职责。
南洋宿生会层议团部长叶嘉和全面介绍了舍长职责及考核制度，明确了宿舍的安全问题。他提出，舍长自身要保持良好的基本素质，负责协调舍友关系，全面管理本宿舍的公共设施、环境卫生、就寝纪律，及时参加书院组织的舍长培训，及时传达书院的各项通知。就同学们关心的考核问题，他援引相关制度进行了详细说明。
南洋宿生会层议团部长路佳蕾全面了介绍卫生检查方式和细则。本学年开始层议团修订了检查细则，她就修订部分向同学们进行了详细说明，并重点对2022级舍长介绍了卫生检查方式，督促新生宿舍尽快养成维持宿舍卫生的习惯，适应即将开始的例行卫生检查。
南洋宿生会层议团部长邵昀峰介绍了南洋书院的公共资源。三栋宿舍楼内的自习室、会议室等公共房间，开水器、层议板等公共设施都可依照规章制度供同学们使用。同时，这些公共资源平日里也需要同学们的自觉呵护。
在舍长提问环节，层议团的四位部长对电器使用、宿舍空间安排和公共资源利用等方面的问题作出了耐心的解答，并表示在舍长群中也会尽职尽责为同学们答疑解惑。
