3月31日下午，南洋书院举办宿生会中期述职大会。指导老师陈波出席会议，主席团、部长团全体成员参加会议。
各部门部长对半年来的主要工作进行力量详细汇报，陈波和主席团成员进行点评和提问，帮助各部门梳理思路、完善计划，为今后更好开展好宿舍管理工作提供建议。
文化部致力营造温馨友爱、积极向上的社区文化。近一年来，文化部成功打造既有热度又有内涵的品牌活动，如举办帮助新生快速熟悉校园的“宿游仙交”活动，增进舍友友谊的“你好舍友”活动，展示宿舍特色的“舍规大赛”活动，提升学生对西迁精神和书院文化了解的“南洋寻宝”等活动。4月中旬，文化部将举办“寝室文化节”活动，该活动注重挖掘独具特色的宿舍，推选一批“标杆宿舍”，引领社区文化。
层议团是学生议事机构，充分体现了学生在宿舍管理工作中的“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”。层议团先后举办生委大会、层议长大会和舍长大会，形成舍、层、班“一点三线”的培训和管理体系。层议团搭建了学生与书院、物业和学校相关部门的信息桥梁，并组织层议长开展卫生检查、违禁电器排查、消防巡逻等工作，协助开展“文明宿舍”评选活动。
宣传部承担书院综合治理、宿舍文化建设等专项的宣传工作，如在迎新期间制作迎新视频、新生入学指南折页、寝室门牌等，帮助书院制作防疫宣传海报、消防安全展板等。宣传部负责宿生会微信公众号日常运营，微信推送内容涵盖科普、干货推荐、生活日常、生活指南等方面，部分推送浏览量近万，受到同学们广泛关注。宣传部致力于传播社区的温暖与爱，为文明南洋建设贡献力量。
办公室是宿生会的统筹管理部门。办公室负责组织重要会议，如总结大会、非正式与正式见面大会、中期述职大会及“文明宿舍”评选等；运营官方QQ号“小宿”，受众量达到2000余名，浏览量均突破1000次，空间访客达到26万余次。
陈波对述职工作进行总结。他感谢宿生会全体人员的付出，表示宿生会协助书院在宿舍管理和综合治理专项中取得了成绩。建议宿生会坚持做到三个“相统一”：内部管理与对外贡献相统一，经验传承与开拓创新相统一，个人发展与组织建设相统一。希望宿生会再接再厉，创造卓有成效的工作。
