2017年12月6日，为进一步加强双院制育人，强化本科生教育的针对性和实效性，南洋书院电信学院于东九十三楼报告厅召开了班主任工作会。参加会议的有电信学院教学副院长罗新民，电信学院党委副书记史锋、南洋书院院务主任助理纪婷、电信学院的班主任及南洋书院全体辅导员。
会议首先由各年级辅导员对本年级学生的总体情况做汇报。从大四年级到大一年级，辅导员依次就就业情况、学业情况、奖助学金评定、出国保研、学籍处理等问题进行了汇报。此外，会议还针对计算机、物联网、试验班三个不同类别进行了分类研讨，对班级班风、学业分析、课程设置等问题进行了深入讨论。随后，各年级辅导员对接各年级班主任，针对各班重点学生情况进行了逐一研判与讨论，相互通报了近期所掌握的学生动态。会议特别对学生中存在的心理问题、学业问题进行了集中研讨，相互分享了在本科生、研究生工作中的数据与经验。
讨论结束后，罗新民副院长与史锋副书记进行了总结发言。罗新民指出，在书院与学院的密切配合下，大多数学生都能够较好的完成各项学习工作任务。在日常工作中，还应重点关注有各类困难的学生。他强调，大学四年的学习生活中，一年级尤为重要。面对即将到来的大类招生，学院与书院要继续加强沟通合作，重点关注低年级的学生工作，做到问题的早发现早处理，不积攒不发酵，全面做好基础工作，迎接大类招生新挑战。史锋强调道，未来的新形式对学院与书院的工作都提出了更高的要求。希望班主任、辅导员要在平时工作中，更多的接触学生，加强教育与引导，让优秀的学生更加优秀，对存在困难的学生不抛弃、不放弃。希望电信学院与南洋书院继续保持密切联系，各年级辅导员、班主任多沟通多分享，共同为“双一流”大学的建设与立德树人事业做出新的贡献。
