4月17日晚，南洋书院宿舍生活委员会（简称宿生会）第十一届中期述职大会于线上举办。宿生会指导老师陈波及宿生会主席团、部长团参加会议。
办公室、层议团、层议长组长、文化部和宣传部部长依次总结汇报半年来的工作，并对工作中存在的不足提出解决方案与发展规划。
办公室负责承办宿生会内部的重要会议，包括非正式见面大会、正式见面大会、“文明宿舍”答辩大会、中期述职大会、总结大会；办公室作为统筹管理部门，负责监督其他部门、例会旁听等工作；办公室也负责运营官方QQ账号“小宿”，半年来共计发出说说200余条；办公室还负责SOS演员小组管理及微信推送的供稿及审核等工作。
层议团作为书院和学生宿舍的沟通桥梁，联合宿舍长、生活委员以及层议长等力量推行学生宿舍“自我管理”。层议团负责卫生检查结果统计以及生活委员、层议长考核；每年承办消防演练活动，提升学生消防安全意识；积极走访学生宿舍，加强与宿管阿姨、物业的沟通；层议团也管理舍长群，负责通知和答疑，营造优良的宿舍氛围；层议团也围绕宿舍生活拍摄视频，采访文明宿舍、学霸宿舍和党员宿舍，宣扬积极向上的宿舍文化。
层议长组长每周开展宿舍卫生检查和消防巡逻工作，提升学生的环境卫生意识和消防安全意识；负责意见簿意见的收集整理工作，通过放置意见簿、走访宿舍和宿管阿姨等方式共收集到30条反馈意见；承担层议板主题宣传工作，通过绘制层议板，向学生宿舍宣传人际关系、消防安全、宿舍生活等主题。
文化部主要负责举办活动与拍摄SOS视频，营造书院宿舍“家”文化氛围。举办了系列宿舍文化特色活动“云游仙交”引领新生游览交大校园，“舍规大赛”带领新生建立宿舍生活规范，“重阳灯谜”营造传统节日文化氛围，“城市展”宣传不同城市的文化习俗和改革开放史。文化部为SOS栏目撰写30余篇视频稿，全方位展示大多彩生活。
宣传部是技术部门，负责宣传品制作、微信公众号推文排版，协助拍摄剪辑视频。半年来，宣传部共制作推送120篇，发表推送81篇，制作及发表视频11个，活动海报及宣传品若干。宣传部积极探索工作机制，提高宣传品质量与制作效率，传播书院宿舍文化。
陈波对各部门工作进行了点评和指导。他对各部门半年来的工作与成绩表示肯定，对今后工作提出了针对性建议。他希望宿生会整合资源，统一宣传渠道；注重意识形态把关，传播正能量；多挖掘和培育活动内涵，开展更有影响力的活动，创建宿生会文化IP；加强与其他官方平台联动，拓展影响力。
