2023年9月6日下午14：00，南洋书院2023-2024学年度舍长大会如期举行。会议重点对2023级舍长进行了舍长职责及考核制度、卫生检查制度和书院公共资源使用等方面的培训，并向2020-2022级舍长介绍了检查制度中的修订内容。南洋书院院务副主任顾蓉，南洋书院辅导员石凯中、雷恒宇、王梦茹，宿管阿姨杨保珍出席会议，会议由南洋书院宿舍生活委员会（下称南洋宿生会）层议团主持。
会议伊始，顾蓉老师、石凯中老师、雷恒宇老师与王梦茹老师分别面向全体舍长发表讲话，他们勉励全体舍长勇担肩上责任，与宿舍同学勠力同心，共同营造良好宿舍环境与宿舍氛围。
杨保珍阿姨暖心寄语全体舍长，表示宿管阿姨将在生活上将尽心尽力解决同学们遇到的问题，兢兢业业为同学的学习生活保驾护航。
南洋宿生会层议团刘世达、于传峰、何帆林、吴雨轩分别向全体舍长介绍了层议团及其相关工作内容。层议团作为南洋书院管理舍长、生活委员和层议长等三大学生群体中的关键部门，在卫生检查、消防巡逻等方面承担了重要职责。经过介绍培训，与会舍长明确了自身职责及相关考核制度，强化了宿舍安全意识、知晓了宿舍楼内依照规章制度供同学们使用的自习室、会议室、开水器、层议板等公共设施，同时也了解了书院卫生检查方式和细则，为今后度过良好宿舍生活打下良好基础。
会议的最后，各参会舍长就自己关心的问题踊跃提问，层议团的工作人员对电器使用、宿舍空间安排和公共资源利用等方面作出了耐心解答，并表示还会长期在舍长群中为同学们答疑解惑。
大会在参会舍长的掌声中落下帷幕，此次向全体舍长传达了书院在宿舍生活方面对同学们相关要求，也在学年伊始对新生舍长进行了必要培训。本次作为新学年良好开端，将推动2023-2024学年南洋书院宿舍生活各项工作有条不紊开展。
